HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Het Huishoudelijk Reglement bevat een beknopte weergave van de statuten van de vereniging alsmede bepalingen die door de algemene vergadering of door het bestuur zijn goedgekeurd.
Artikel 1: Verenigingsjaar
Het verenigingsjaar, tevens boekjaar, loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 2: Doel van de vereniging
De vereniging heeft ten doel het (doen) beoefenen van de atletiek in welke verschijningsvormen dan ook.
Artikel 3: Lidmaatschap
Het lidmaatschap wordt verkregen door schriftelijke aanmelding bij en toelating door het bestuur.
Het bestuur meldt de kandidaat-leden aan bij de KNAU en houdt een register bij waarin de namen, adressen en geboortedata van de leden zijn opgenomen.
Alleen diegenen die voor de duur van hun lidmaatschap ook lid zijn van de KNAU, kunnen lid zijn van de vereniging.
De vereniging bestaat uit:
a. Betalende leden
b. Niet betalende leden:
- ereleden
- juryleden en trainers, voor zover zij geen gebruik maken van de door de vereniging geboden faciliteiten zoals trainingen e.d.
Artikel 4: Ereleden en leden van verdienste
Richtlijnen voor het benoemen van:
- Erevoorzitter: Voorzitter die lange tijd (meer dan 5 jaar) als zodanig werkzaam is geweest en zeer veel voor de vereniging betekend heeft.
- Erelid: Ieder ander die op bestuursniveau zeer veel voor de vereniging betekend heeft.
- Leden van verdienste: Ieder ander die zeer lange tijd (meer dan 10 jaar) in een functie zeer veel voor de vereniging betekend heeft.
Artikel 5: Privacy
Het doel van de ledenadministratie is gericht op het interne functioneren van de vereniging en het verkeer tussen de leden. Voor andere doeleinden, uitgezonderd de verplichtingen aan Gemeente, KNAU en wettelijke verplichtingen, worden deze gegevens niet aan derden verstrekt tenzij de leden hier uitdrukkelijk schriftelijke toestemming voor hebben gegeven.
Artikel 6: Rechten en verplichtingen
De leden zijn verplicht zich te houden aan hetgeen is gesteld in de statuten en reglementen van de vereniging.
Artikel 7: Straffen
In geval van een overtreding, als bedoeld in Artikel 6 van de statuten is het bestuur en de KNAU
bevoegd om overtredingen te bestraffen.
De volgende straffen kunnen door de vereniging worden opgelegd:
- berisping
- boete tot een maximum van EUR 45
- schorsing
- royement(ontzetting uit het lidmaatschap)
Artikel 8: Einde lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid
b. door opzegging door het lid
c. door opzegging door de vereniging
d. door royement
Opzegging van het lidmaatschap kan uitsluitend via het opzegformulier, af te halen in de kantine of te downloaden van de website en dient voor 1 juni of voor 1 november schriftelijk naar de ledenadministratie opgestuurd te zijn. De datum van het poststempel is geldend. Het lidmaatschap wordt dan per 30 juni of 31 december zonder verdere kosten beëindigd. Indien de opzegging tussen 1 november en 4 weken voor het einde van het kalenderjaar ontvangen is, dan is men de kosten voor de afdracht aan de KNAU voor het volgende jaar verschuldigd aan de vereniging. Daarna is men de volledige contributie voor het volgende halfjaar verschuldigd.
Zolang een lid dat heeft opgezegd niet heeft voldaan aan zijn geldelijke verplichtingen ten opzichte van de vereniging, of zolang enige andere aangelegenheid waarbij hij betrokken is niet is afgewikkeld, wordt hij geacht nog lid te zijn tot ten hoogste het eind van het boekjaar volgend op dat waarin werd opgezegd. Gedurende deze periode kan de betrokkene geen recht uitoefenen.
Artikel 9: Het bestuur
Het bestuur bestaat uit tenminste drie meerderjarige personen die door de algemene vergadering uit de leden worden benoemd.
Het huidige (2005) aantal bestuursleden zoals vastgesteld door de algemene vergadering bestaat uit 7 leden in de volgende functies:
- voorzitter
- secretaris
- penningmeester
- voorzitter TC
- KNAU vertegenwoordiger
- vrijwilligerscoördinator
- voorzitter Sponsorcommissie
Artikel 10: Commissies
-
Kascommissie:
De algemene vergadering benoemt jaarlijks een kascommissie, bestaande uit 3 leden en 1 plaatsvervangend lid die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De leden worden benoemd voor de duur van 3 jaar en treden volgens een op te maken rooster af. Zij zijn aansluitend slechts éénmaal benoembaar. De kascommissie onderzoekt de balans en de staat van baten en lasten, alsmede de toelichting bij deze stukken en brengt verslag uit aan de algemene vergadering. -
Overige commissies
Het bestuur kan zich in haar taken laten bijstaan door commissies. De commissies zijn verantwoording schuldig aan het bestuur. De taken en bevoegdheden van de commissies worden door het bestuur bepaald. Het bestuur bepaalt of een dergelijke commissie een vaste commissie is of een tijdelijke commissie. Het bestuur is bevoegd om leden van de commissies indien daartoe aanleiding bestaat te verzoeken hun taken te beëindigen.
Artikel 11: Algemene vergadering
De algemene jaarvergadering wordt bijeengeroepen binnen zes maanden na afloop van het boekjaar.
De agenda van de algemene jaarvergadering bevat tenminste:
- Vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering
- Jaarverslag van het bestuur
- Verslag van de penningmeester
- Verslag van de kascommissie
- Vaststelling van de balans en van de staat van baten en lasten
- Vaststelling van de contributies
- Vaststelling van de begroting
- Benoeming bestuursleden
- Benoeming kascommissieleden
- Rondvraag
1. Zo dikwijls als het bestuur dit gewenst acht.
2. Binnen 4 weken na indiening van een schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van 1/10 gedeelte van de stemmen in de algemene vergadering.
De datum en de agenda van een algemene vergadering worden tenminste 2 weken van tevoren bekend gemaakt door een mededeling in het clubblad of door middel van een aan alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving.
Door leden ingezonden stukken die men behandeld wil zien op de algemene ledenvergadering dienen tenminste 10 dagen (poststempel) voor de datum van de ledenvergadering te zijn ingediend.
Artikel 12: Toegang tot de algemene vergadering
a. Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering.
b. Leden, die geschorst zijn, hebben geen toegang tot de algemene vergadering, tenzij zij bij de algemene vergadering beroep hebben ingesteld, in welk geval zij bevoegd zijn alleen de behandeling van hun beroep bij te wonen.
Artikel 13: Besluitvorming algemene vergadering
1. a. Ieder lid heeft één stem.
b. Leden vanaf 15 jaar hebben stemrecht. Voor leden jonger dan 15 jaar is de wettelijk vertegenwoordiger bevoegd het stemrecht uit te oefenen.
2. Ieder lid kan als gemachtigde slechts namens één ander lid het stemrecht uitoefenen.
3. Een éénstemmig besluit van alle leden, mits met voorkennis van het bestuur genomen, heeft dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
4. Stemming over zaken geschiedt mondeling, stemming over personen schriftelijk.
5. Over alle voorstellen die zaken betreffen wordt –voor zover de statuten niet anders
bepalen- beslist bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij het staken van de
stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
6. Bij stemming over personen is degene gekozen die de meerderheid van de stemmen
heeft verkregen. Indien niemand de meerderheid heeft verkregen wordt een tweede
stemming gehouden tussen de personen die het hoogste aantal van de stemmen
hebben verkregen. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.
Artikel 14: Categorieën
De contributie-categorieën van de vereniging zijn gelijk aan de KNAU-indeling, t.w.:
- mini's
- pupillen
- junioren
- senioren/masters
- recreanten
Artikel 15: Contributie
De contributie wordt door de algemene vergadering vastgesteld en is in categorieën ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
Met ingang van 1-4-2005 is de contributie per half jaar als volgt:
- € 48,00 mini's
- € 48,00 pupillen
- € 54,00 junioren
- € 59,00 senioren/masters/recreanten
Artikel 16: Contributiebetaling
De contributie is bij vooruitbetaling verschuldigd en wordt per automatische incasso geïnd in de maanden januari en juli. De contributie wordt afgerond op hele euro’s per half jaar.
Voor de eerste contributiebetaling ontvangt het lid een acceptgiro. De volgende contributiebetalingen vinden plaats middels een automatische incasso.
Voor leden aangemeld vóór 2004 bestaat de mogelijkheid om het contributiebedrag voor het hele jaar, verhoogd met een toeslag voor administratiekosten, ineens te betalen per acceptgiro.
Niet tijdige betaling van de verschuldigde contributie leidt automatisch tot uitsluiting van trainingen en wedstrijden. De betalingsverplichting komt door deze uitsluiting niet te vervallen. Na 2 schriftelijke aanmaningen worden de contributievorderingen vermeerderd met de incassokosten en verschuldigde rente overgedragen aan een deurwaarder.
Artikel 17: Verplichting verenigingstaak
Alle leden van 16 jaar en ouder, uitgezonderd ereleden en leden van verdienste, zijn zelfstandig verantwoordelijk voor het verrichten van een functie of taak binnen de vereniging. Deze verplichting geldt vanaf het jaar waarin het lid de 16-jarige leeftijd bereikt.
Voor een lid jonger dan 16 jaar, dient dit een ouder, verzorger of een andere aanverwant te zijn. Hierbij geldt een minimum van één functie of taak per gezin voor dit jeugdlid / deze jeugdleden.
Voor leden vanaf 16 jaar geldt dat zij zich mogen laten vervangen door een ouder, verzorger of andere aanverwant.
Indien aan bovenstaande verplichting niet wordt voldaan, dient een toeslag op de contributie te worden betaald. De hoogte van deze toeslag wordt door de algemene vergadering vastgesteld
(EUR 25 per jaar/ 2003). Deze toeslagen worden door de vereniging aangewend voor uitgaven inzake onderhoud en verbetering van de accommodatie.
Om voor aftrek van de toeslag in aanmerking te komen dient ongeveer 16 uur per jaar aan verenigingstaken te worden vervuld.
Indien het lid niet zelf de functie/taak vervult, dienen naam, adres en telefoonnummer van de vervanger schriftelijk te worden medegedeeld aan het secretariaat.
Zonder schriftelijk aan het secretariaat kenbaar gemaakte wijziging wordt er van uitgegaan dat het vervullen van de functie/taak wordt gecontinueerd.
Indien men wegens omstandigheden niet kan voldoen aan deze verplichting kan dat schriftelijk kenbaar worden gemaakt aan het bestuur. Dit zal als een vertrouwelijk stuk in een bestuursvergadering worden behandeld. De afzender krijgt schriftelijk bericht van het bestuursbesluit.
Artikel 18: Samenwerkingsovereenkomsten
De vereniging kent de volgende samenwerkingsovereenkomsten:
* Wellnes Proficenter (2003)
* Triathlonvereniging Purmerend (2005)
De afspraken zijn schriftelijk overeengekomen.
Artikel 19: Clubtenue
Ieder lid is verplicht bij deelname aan wedstrijden het officiële clubtenue te dragen.
Artikel 20: Wijzigen Huishoudelijk Reglement
De algemene vergadering kan het Huishoudelijk Reglement wijzigen. De wijzigingen mogen niet in strijd zijn met de wet, noch met de statuten.
De statuten en reglementen van de vereniging mogen niet in strijd zijn met die van de KNAU.
Aldus vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 30 maart 2005